Die Adressen zählen ebenfalls zu den Stammdaten von smallDMS. Um Dokumente in einer strukturierten ablegen zu können ist es wichtig, dass wir eine Adresszuordnung vornehmen können. Da die Zusatzinformationen zu einer Adresse (Straße, Ort, Telefon-Nr., usw.) nicht zwingend für smallDMS erforderlich sind, ist es Ihnen selber überlassen in welchem Detailgrad Sie die Adressinformationen pflegen.
!!! Hinweis !!!
Es ist bereits jetzt angedacht, dass die Zusatzinformationen zu einer Adresse in einer späteren Version von smallDMS für unterschiedliche Erweiterungen genutzt werden sollen. Auch wenn in der aktuellen Version lediglich die Erfassung möglich ist, so empfehlen wir das vollständige Erfassen der Informationen.
Möchte man eine Adresse anlegen oder bearbeiten, so muss man zunächst die Adressliste aufrufen. Die Adressliste erreicht man im Menü über den Punkt „Adressen“. Die Adresse stellt alle im System hinterlegten Adressen dar. Sie haben nun verschiedene Möglichkeiten fortzufahren. Zum einen können Sie bereits in der Adressliste eine ungewollte Adresse entfernen, hierzu wählen Sie die Adresse aus und klicken entweder auf den Menüpunkt „Adresse löschen“ oder nutzen die „ENTF“-Taste auf Ihrer Tastatur.
Möchten Sie eine Adresse Bearbeiten, so machen Sie einfach einen Doppelklick auf die gewünschte Zeile. Zur Neuanlage nutzen Sie den Menüpunkt „Neue Adresse“.
Das eigentliche Adressfenster sollte weitestgehend selbsterklärend sein. Sie können nun die gewünschten Informationen über die Adresse erfassen und mit einem Klick auf den Harken speichern.
Sollten Sie Änderungen vorgenommen haben, die nicht gespeichert werden dürfen, so können Sie die Bearbeitung jederzeit mit einem Klick auf das Kreuz geschlossen beendet werden.
Anstellte der beiden Buttons können Sie auch die „ENTER“-Taste zum Bestätigen der Änderungen und die „ESC“-Taste zum Verwerfen der Änderungen nutzen.
In dem Adressfenster haben Sie erneut die Möglichkeit die Adresse zu entfernen. Hierzu nutzen Sie (wie in der Maske zuvor auch) den Menüpunkt „Adresse löschen“. Haben Sie die Rückfrage positiv beantwortet, so wird die Adresse aus Ihrem System entfernt.