Mit smallDMS wurde ein Dokumenten-Management-System entwickelt, welches den Fokus auf eine einfache Nutzung mit leistungsstarken Automatismen setzt. Klare und intuitive Benutzeroberflächen helfen dem Anwender einen schnellen Einstieg in das Programm zu finden, während im Hintergrund unterschiedliche Routinen für die optimale Bereitstellung der Informationen sorgen. Diese Kombination macht smallDMS zu einem einsteiger freundlichem DMS-System, dass durch Nutzung aller Funktionen bis hin zu der papierlosen Dokumentenablage ausgebaut werden kann. 

Einfache Installation

Durch Einsatz von etablierter ClickOnce-Technologie, kombiniert mit einem Einrichtungs-Assistenten, beschränkt sich die Installation und Einrichtung auf wenige Minuten.

Intuitive Oberflächen

Durch klare und schlicht gestaltete Oberflächen ist die Software größtenteils selbsterklärend und sehr einfach zu benutzen.

Texterkennung eingelesener Dokumente

Eingelesene Dokumente durchlaufen automatisch eine Texterkennung, so dass auch der Inhalt von gescannten Dokumenten durchsuchbar wird.

Automatische Weiterverarbeitung

Durch definierbare Tags können Dokumente direkt beim Einlesen zu Adressen und Projekten abgelegt werden.

Projekte

Klammern Sie Dokumente von unterschiedlichen Adressen mit Hilfe von Projekten zusammen. Finden Sie schnell zusammengehörige Informationen.

Einfache Dokumentensuche

Ganz wie aus dem Internet gewohnt haben Sie ein Suchfeld indem Sie einen gewünschten Suchbegriff eintragen, den Rest erledigt smallDMS für Sie.

Vertragsverwaltung

Markieren Sie Vertragsdokumente und nutzen Sie den Laufzeit- und Kostenrechner um alle Informationen auf einen Blick zu haben. Verpassen Sie keine Kündigungsfrist mehr durch das Aktivieren der Erinnerungsfunktion.

Wiedervorlage

Lassen Sie sich aktiv an wichtige Vorgänge erinnern - verpassen Sie zukünftig keine Fristen mehr.

Flexibles BackEnd

Möchten Sie smallDMS mehr mit Ihrer Infrastruktur verbinden, so können Sie auch einen eigenen MySQL-Server zur Ablage der META-Informationen nutzen.