Unter Stammdaten verstehen wir die Informationen die Grundlegend für die Nutzung der Software notwendig sind. Hierzu gehören die Dokumententypen, Projekte und die Adressen. Die dort hinterlegten Daten beschreiben bei der späteren Nutzung Ihre strukturiert abgelegten Daten, so dass Sie schnell das gewünschte Dokument/die gewünschten Dokumente wieder finden können.

Dokumententypen

Standard-Dokumententypen:

  • Rechnung
  • Vertrag
  • Kündigung
  • Sonstiges
  • Gehaltsabrechnung

 

Mit diesen Standard-Dokumententypen sollten Sie bereits eine Vielzahl der Dokumente kategorisieren können, jedoch steht es Ihnen frei eine weitaus feinere Gliederung der Typen vorzunehmen. Sie können jederzeit über den Menüpunkt „Dokumententypen“ neue Einträge verfassen, vorhandene Einträge Bearbeiten oder löschen.

Sie können einen Dokumenttyp jederzeit anpassen indem Sie den gewünschten Eintrag in der Auswahlliste anwählen. Sobald ein Eintrag gewählt ist, können Sie den Namen in der oberen Zeile Bearbeiten. Haben Sie die Bearbeitung abgeschlossen, so können Sie mit „Enter“ die Änderungen speichern.

Um einen Eintrag aus den Dokumententypen zu löschen, so wählen Sie diesen bitte zunächst aus und drücken dann „ENTF“ auf Ihrer Tastatur. Es erscheint eine Rückfrage bzgl. des Löschvorhabens, da ein gelöschter Eintrag nicht wiederhergestellt werden kann.