Beim ersten Start von smallDMS werden müssen Sie Ihre Programmeinstellungen festlegen. Haben Sie die Programmeinstellungen einmal definiert, so werden diese in dem Benutzeraccount hinterlegt und automatisch, nach der Anmeldung zugewiesen. Somit können Sie einen Benutzeraccount einmal einrichten und an jeder smallDMS Installation direkt, ohne weiteren Aufwand nutzen.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Profilname | Bezeichnung des Profils |
| DMS-Pfad | Verzeichnis für die Ablage der Archivierten Dateien |
| Import-Pfad | Verzeichnis welches automatisch einzulesenden Dateien enthält. |
| Import-Aktion | Bestimmt das Verhalten beim Einlesen von Dokumenten per Hand. |
| MySQL-Server | Es ist möglich einen vorhandenen MySQL-Server zur Ablage der smallDMS Informationen zu nutzen. |
| Server | IP-Adresse des MySQL-Servers. |
| Datenbank | Name der smallDMS-Datenbank. |
| Benutzername | MySQL-Benutzername |
| Passwort | MySQL-Password |
Wichtig !
Sollten Sie smallDMS mit einer MySQL-Verbindung nutzen wollen, so berücksichtigen Sie bitte, dass smallDMS die gewünschte Datenbank anlegt und anschließend mit den notwendigen Tabellen füllt. Somit müssen Sie zum einen beachten, dass es noch keine Datenbank mit dem eingetragenen Namen auf dem MySQL-Server gibt und das der Benutzer, den Sie für smallDMS eingetragen haben, die notwendigen Rechte hat eine Datenbank zu erstellen.
Sollten Sie Probleme mit der MySQL-Einrichtung haben, so können Sie sich gerne bei uns melden, so dass wir gemeinsam eine Lösung finden können.